7 вещей, которые подрядчики должны знать о планировании проектов и аренде оборудования

Статьи
Июн 14
Поделиться
Время прочтения: 6 мин

Вопрос добавления затрат на аренду строительного оборудования необходимо рассматривать в самом начале каждого отдельного проекта. Отсутствие предварительного планирования аренды может отрицательно сказаться на сроках и размере итоговой прибыли.

Худший кошмар для руководителя проекта — отставание от графика. Определение характера и последовательности действий, оценка ресурсов и продолжительности потребности в специализированной технике играют приоритетную роль для своевременности выполнения проекта.

Содержание

1. Преимущества планирования

2. Преимущества арендуемой спецтехники

3. Определение требуемой строительной техники

4. Планирование ресурсов и предотвращение издержек

5. Альтернативный анализ и тщательное сравнение оборудования

6. График аренды оборудования

7. Готовность к форс-мажорным обстоятельствам

В заключение

1. Преимущества планирования

Предварительное планирование проектных ресурсов делает процесс плавным во многих отношениях и создает массу преимуществ для подрядчика:

контроль бюджетных расходов;
оптимизация коммуникаций;
исключение конфликтных ситуаций и непоняток в расписании;
помощь в управлении проектом.

Каждый аспект проекта должен быть спланирован заранее, чтобы обеспечить своевременное выполнение и в рамках бюджета. Аренда строительного оборудования — сложный и важный аспект планирования проекта.

2. Преимущества арендуемой спецтехники

Основной плюс арендуемой техники для подрядчика заключается в том, что аренда не требует больших вложений.

Цена покупки некоторых единиц тяжелой техники достигает поистине астрономических показателей, что недостижимо для небольшой или начинающей подрядной компании. Также существует ряд ощутимых расходов на транспортировку, техническое обслуживание, ремонт и складские помещения.

Аренда — доступный вариант, в особенности для оборудования, которое эксплуатируется редко или требуется один раз для специального проекта.

Планирование аренды спецтранспорта помогает в решении проблем, связанных с ресурсами. Ключевые преимущества планирования аренды строительной техники:

обеспечение основы для мониторинга и регулирования проектной деятельности;
способность продуктивно и результативно распределять ресурсы и задачи для достижения конкретной цели каждого проекта;
упрощение оценки задержек, определения их влияния на проект и разработки альтернативы.

Однако просто арендовать правильную спецтехнику недостаточно, т.к. необходимо заранее запланировать количество единиц и сроки владения оборудованием для проекта.

3. Определение требуемой строительной техники

Каким бы простым ни был проект, он, как правило, включает комплекс работ и последовательных этапов. Для каждой проектной стадии требуются различные типы строительного оборудования. Например, если данный проект направлен на снос строений, понадобится экскаватор, бульдозер и экскаватор-погрузчик. Или же потребуются все три.

Предварительное планирование аренды и эксплуатации транспортных средств для конкретного проекта позволяет с точностью определить типы требуемого оборудования. Подрядчик могут также наметить, конкретные этапы, когда машины понадобятся.

4. Планирование ресурсов и предотвращение издержек

Каждый подрядчик знает, что современные строительные или промышленные проекты не могут быть реализованы без специализированного оборудования. По этой причине просто определения требуемой техники недостаточно — необходимо установить конкретные даты и составлять графики работы с ресурсами.

Прежде начать планировать или назначать ресурсы для конкретных работ, требуются сведения о доступности проектных ресурсов в виде специализированной техники:

виды требуемого и доступного строительного транспорта;
время работы техники;
условия относительно получения техники.

Данная информация несет в себе решающий характер и ключевую значимость для планирования и управления каждым проектом.

Важно иметь в виду, что аренда некоторой специализированной техники для проекта, в особенности той, которая имеет сезонный характер, должна быть запланирована заранее, поскольку транспорт может находиться в дефиците или быть доступен только в течение ограниченного времени.

5. Альтернативный анализ и тщательное сравнение оборудования

При составлении графика, подрядчик не только улучшает управление и результативность, но и получает возможность для неторопливой оценки и сравнительного анализа возможностей нескольких единиц строительного транспорта.

Если у определенного транспортного спецоборудования отсутствуют необходимые функции, у компании-подрядчика все равно в запасе будет достаточно времени, чтобы изучить другие варианты в удобном темпе.

Аренда техники без предварительного планирования может привести к несоблюдению графика. Помимо этого, арендуемое наспех оборудование исключает возможность своевременной тщательной оценки спецтехники.

Зачастую подрядчику без плана приходится выбирать доступную альтернативу, если необходимое снаряжение не соответствует требуемым стандартам. Если следующий доступный вариант окажется дорогим, это повлияет на остальную часть плана и ожидаемую прибыльность по мере увеличения затрат. Чтобы избежать такого сценария, планируйте оборудование для проекта заранее.

6. График аренды оборудования

После подписания контракта с заказчиком и с наличием твердого графика проекта, самое время выстроить план по использованию арендованного строительного оборудования.

Данный пункт в проектном планировании следует сделать заблаговременно, чтобы штатные операторы были подготовлены к работе с конкретным оборудованием или чтобы найти сторонних профессиональных машинистов. Как правило, компании-арендодатели предоставляют услуги квалифицированных операторов.

Некоторые виды арендного оборудования, например, погрузочная техника — крайне востребована, и наличие машины в последнюю минуту не гарантируется. Лучше всего запланировать аренду оборудования заранее. Таким образом можно быть уверенным в доступности в нужное время.

Грамотное планирование позволяет при необходимости договориться с компанией-арендатором о выделении дополнительных единиц спецтехники. Это позволит завершить работы вовремя, что никоим образом не повлияет на прибыль.

7. Готовность к форс-мажорным обстоятельствам

Даже тщательно продуманные планы могут разрушиться ввиду ненастной погодой или других обстоятельств, не зависящими от подрядчиков. Невозможно комплексно подготовиться к каждой возможной задержке, однако можно отслеживать прогноз погоды и климатические факторы, влияющие на темп реализации проекта.

Предварительное планирование позволяет при необходимости изменить график или отменить аренду строительного оборудования, чтобы избежать ненужных расходов при значительных задержках.

Другими словами, заранее составленный план позволяет подрядчикам оставаться гибкими и время от времени вносить требуемые корректировки в расписание.

В заключение

Заблаговременная оценка ресурсов и планирование аренды спецтехники — необходимые условия для того, чтобы проект прошел гладко и с успехом завершился. Планирование ресурсов плодотворно помогает в продвижении работы во многих отношениях.

Грамотное формирование соответствующих планов — ключ к успеху в управлении проектами, который позволяет выполнять работу согласно расписанию, срокам, продуктивно и в рамках бюджета.

Предварительное планирование аренды оборудования для каждого проекта идет на пользу. Это позволяет своевременно предоставлять качественные результаты, что, в свою очередь, повышает репутацию подрядчика.

Аренда оборудования вместо вложения капитала и других ресурсов — отличный способ для подрядчика снизить затраты. Оборудование содержится в исправном состоянии, доставляется на стройплощадку, когда это необходимо, и транспортируется обратно после завершения работы.